Como organizar fotos digitais em 8 passos – guia completo

Tem a sensação de que as suas fotos digitais estão a acumular-se sem controlo? Já perdeu fotografias importantes porque as apagou sem querer ou porque um dispositivo avariou? Se a resposta for sim, não se preocupe!

A organização é a chave para encontrar qualquer imagem em poucos segundos. Neste artigo, vou compartilhar consigo um guia essencial para organizar fotos com oito passos práticos e simples de aplicar. Descubra de seguida como transformar a desorganização numa biblioteca digital personalizada e eficiente.

Passo 1: Guarde todas as fotos num único local

O primeiro passo para organizar fotos começa por reunirmos todos os ficheiros num único local. É comum no dia-a-dia guardarmos as fotos em diferentes dispositivos, como smartphones, tablets, computadores. Além disso, algumas fotos podem estar armazenadas em pendrives ou nos cartões de memória das câmaras fotográficas.

Por isso, para tornar mais fácil o processo de organização, é essencial centralizarmos todas as fotos num único local. A pasta “imagens” que se encontra no computador é a opção mais adequada, principalmente porque a partir de aqui será muito mais fácil realizar todo o trabalho de gestão das imagens.

Passo 2: Escolha um programa para organizar as fotos

Uma das bases da organização eficaz de fotografias tem a ver com a utilização de um bom programa que nos ajude a geri-las facilmente. Para isso existe um programa chamado XNVIEW que apresenta 3 grandes vantagens:

1. É completamente gratuito
2. É muito completo com várias funcionalidades profissionais
3. Funciona tanto em ambiente Windows, mac ou Linux

Para além disso é um programa muito completo, com muitas funcionalidades profissionais, o chamado 3 em 1, uma vez que a partir dele podemos:

Visualizar facilmente as fotografias

O programa permite visualizar  as fotografias muito facilmente em tamanho miniatura miniaturas (que podem ser configuradas em vários tamanhos e nos permite ver varias fotografias ao mesmo tempo) ou em tamanho ecrã inteiro. Ao mesmo tempo, também permite-nos ver várias informações das fotografias como data e hora em que foi tirada, tamanho e equipamento utilizado.

Organizar fotografias como um profissional

O programa apresenta várias funcionalidades importantes que nos permitem por exemplo: criar facilmente pastas e subpastas; renomear várias fotografias com uma única ação e ainda classificar as fotografias de com estrelas numeradas de 1 a 5, para atribuir graus de importância às fotografias em que 1 serão as fotografias menos boas e 5 as fotografias especiais que vamos querer guardar.

Editar as fotografias (tratamento digital)

A partir do XNVIEW podemos corrigir ou melhorar as fotografias ao nível do brilho, contraste, saturação; recortar ou redimensionar as imagens; ou ainda aplicar diversos filtros criativos às fotografias.

• Para instalar este programa deverá aceder ao site da XNVIEW e fazer o download.

Passo 3: Elimine as fotografias sem interesse (lixo digital)

Uma das fases mais importantes da organização de fotos consiste em eliminar as imagens sem interesse ou valor. Isto é muito importante principalmente porque não ficará com os dispositivos inundados de tralha digital, que só vão ocupar espaço precioso e fazer com que as boas fotografias passem despercebidas.

Para isso, analise cada imagem, procure os ficheiros que se enquadram numa destas categorias e apague-os:

• Fotografias duplicadas (cópias iguais aos ficheiros originais)
• Fotografias utilitárias (listas de compras, print-screens, preços de artigos)
• Fotografias sem qualidade (desfocadas, tremidas, mal enquadradas)
• Fotografias sem significado (desconhecidos, multidões)

Passo 4: Escolha e selecione as melhores fotos

Embora seja tentador manter todas as fotos, é importante fazer uma seleção criteriosa para evitar ficar sobrecarregado com imagens desnecessárias. Neste passo, depois de ter eliminado o “lixo digital”, é recomendável que separe as melhores fotografias e descarte aquelas que não têm tanto interesse. Ao fazer essa seleção, poderá concentrar-se nas melhores fotos e economizar tempo nos passos seguintes.

A verdade é que na tarefa de escolher as melhores fotografias não existe nenhuma regra ou receita milagrosa. Regra geral, o que vai determinar se queremos ou não guardar uma fotografia é perguntarmos que importância terá esta fotografia no futuro, daqui a 10, 15 ou 20 anos?

É uma escolha que acaba por ser pessoal, no entanto para nos ajudar a torná-la mais fácil, podemos ver se as fotografias se enquadram num destas categorias de fotografias que vou mostrar de seguida:

Fotografias que transmitem emoções

As fotografias com emoções positivas e que nos fazem sorrir são sem dúvida aquelas que mais gostamos de ver e guardar. Poderão ser emoções como amor, alegria, amizade, carinho

Fotografias com pessoas especiais

Aqui podemos incluir as pessoas que estão próximas de nós, fazem parte da nossa vida e que vamos querer recordar no futuro.

Fotografias com momentos importantes

Nesta categoria incluem-se todos os momentos importantes como aniversários, nascimentos, casamentos e em regra geral todas as festas de família.

Fotografias que retratam as marcas do tempo

São as fotografias com objetos ou lugares de uma determinada época da nossa vida. Muitas vezes essas fotografias não tem grande valor no momento em que são feitas, por exemplo se eu tirar uma fotografia ao meu carro, essa foto não terá grande significado agora. Mas daqui por 20 ou 30 anos será sem dúvida uma fotografia com um valor muito grande porque ela irá levar-me de volta a essa época da minha vida. O mesmo se aplica aos objetos, casas, roupas

Fotografias que contam histórias

São diferentes fotografias tiradas à volta de um mesmo tema / acontecimento que contam pequenas histórias da nossa vida e que podemos depois utilizar para imprimir num álbum ou criar montagens em vídeo com música. 

Fotografias com composição apelativas

Aqui entram as fotografias com uma composição visual interessante, onde prevalece o sentido estético, seja por causa das cores, figuras geométricas ou disposição dos elementos.

Passo 5: Crie pastas e subpastas para organizar fotos no computador

As pastas são a base para organizarmos com sucesso as fotografias no computador e é graças a elas que conseguimos colocar cada ficheiro no seu devido lugar. Se quisermos fazer uma analogia com a organização física de objetos, as pastas são as gavetas ou caixa onde iremos agrupar e arrumar os diferentes objetos. Dentro da organização de fotos, podemos utilizar 2 sistemas de organização:

Organização de fotos com sistema cronológico

É um tipo de organização simples, onde são criadas pastas principais com os anos e dentro delas pastas secundárias com os meses. Assim por exemplo para organizar as fotografias do ano de 2023, teremos de criar uma pasta principal com o ano e dentro desta 12 sub-pastas com os meses de Janeiro a dezembro.

Organização de fotos com temas

A base é semelhante à organização cronológica, mas em vez de criarmos meses nas pastas secundárias, a ideia é criarmos sub-pastas com acontecimentos ou eventos específicos. Desta forma cada subpasta pasta deverá ter esta estrutura:  Ano (4 digitos) +  Mês (2 digitos) +  Dia (2 dígitos) +  Descrição curta (2 a 3 palavras).

Alguns exemplos práticos:

• 20220821_Férias em Lisboa
• 20230214_Aniversário da Matilde
• 20230515_Casamento inês e joão

Passo 6: Renomeie todas as fotos

Por norma os ficheiros das fotografias têm uma série aleatória de dígitos que pode ser confusos: “_DSC989O” ou “IMG_20191222”.  Uma vez que essa descrição em nada nos ajuda a identificar o seu conteúdo ou a poder localizá-la se fizermos uma pesquisa, devemos renomeá-las.

Para isso o recomendado é utilizar esta estrutura: Ano +  Mês +  Dia  + Descrição + numeração sequencial. Exemplos práticos:

• 20220821_férias no algarve_001
• 20220821_férias no algarve_002
• 20220821_férias no algarve_003
• 20220821_férias no algarve_004

Passo 7: proteja as fotografias – faça cópias de segurança

As suas fotos contêm todos os momentos preciosos da sua vida. São lembranças que não gostaria de perder. Ao fazer cópias de segurança, estará a garantir que essas memórias são preservadas e possam ser apreciadas pela sua familia e pelas gerações futuras.

Existem várias opções para fazer cópias de segurança das fotos. Uma delas é utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, que oferece facilidade de acesso e proteção contra falhas físicas. Outra alternativa é utilizar discos rígidos externos ou até mesmo criar cópias em pendrives. Escolha o método que melhor se adequa às suas necessidades e capacidade de armazenamento.

Passo 8: siga estas dicas para manter as fotos sempre organizadas

1) Defina uma rotina e mantenha-se consistente

Escolha um horário específico para dedicar à organização das suas fotografias. Pode ser uma vez por semana ou uma vez por mês. Mantenha-se consistente com sua rotina de organização de fotos para evitar acumular mais fotos e desordem.

2) Comece com poucas fotografias

Não tente organizar todas as suas fotos de uma só vez. Comece com um grupo menor de fotos, como as de um evento específico, e vá aumentando gradualmente.

3) Dê prioridade às fotos mais recentes

Comece por organizar as fotos mais recentes e depois trabalhe para trás. Isso garantirá que suas fotos mais importantes sejam organizadas primeiro.

4) Estabeleça metas

Estabeleça metas para organizar fotos, como por exemplo organizar um número específico de fotos por semana ou mês.